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Como participar

A participação é aberta a todas as cooperativas regulares e adimplentes com o Sistema Ocemg, contemplando dirigentes, conselheiros, cooperados e empregados.

É vedada a participação de estagiários, terceirizados e familiares de associados. Também não será permitida a inscrição de atleta profissional. Em todas as modalidades, a idade mínima para participação do atleta é de 18 anos completos.

As inscrições das Etapas Classificatórias contemplam um calendário específico por cooperativa definidas pela sua mesorregião, conforme estabelecido no Anexo A, do Regulamento.

No caso de alguma eventualidade que impossibilite a cooperativa de participar na sua mesorregião, esta poderá se inscrever em outra cidade sede de realização dos jogos, obedecendo o item 8.8 do Regulamento

As cooperativas limítrofes de uma mesorregião e que estão mais próximas de uma cidade sede do XVI Coopsportes poderão se inscrever, de acordo com o quadro apresentado no item 8.9.1 do Regulamento, sem nenhuma justificativa formal, mas também obedecerá a ordem de envio das inscrições, conforme item 8.10 do Regulamento.

 

1. Etapas Regionais Classificatórias

Cidade Sede Período de Inscrição Data do Evento
Belo Horizonte 13/02 a 13/03 17 e 18 de maio
Montes Claros 20/02 a 20/03 24 e 25 de maio
Juiz de Fora 27/02 a 27/03 31 de maio a 1º de junho
Ipatinga 11/03 a 09/04 7 e 8 de junho
Poços de Caldas 18/03 a 16/04 14 e 15 de junho
Araxá 06/06 a 28/06 2 e 3 de agosto

 

2. Belo Horizonte - Etapa final

Realização: de 30/08/19 a 01/09/19

> Todas as equipes classificadas em 1º (primeiro) e 2º (segundo) lugares nas Etapas Classificatórias estarão automaticamente inscritas para a Etapa Final em Belo Horizonte;
> A Equipe Organizadora do XVI COOPSPORTES enviará a cada cooperativa classificada para a Etapa Final a relação de todos os atletas classificados e modalidade; 
> A cooperativa terá o prazo de 7 (sete) dias úteis após este comunicado para confirmar sua participação na Etapa Final;
> Após o prazo acima, a cooperativa somente poderá cancelar sua participação em casos fortuitos ou de força maior. Neste caso, a cooperativa deverá enviar um ofício à Comissão Organizadora do torneio,   através do e-mail: coopsportes@minasgerais.coop.br, expondo a situação. Caberá à Comissão Organizadora e ou Diretoria do SESCOOP-MG o deferimento ou não do pedido bem como a incidência de reembolsos ou não ao SESCOOP-MG;
> Após os prazos acima, será cobrado 100% dos custos contratados junto aos fornecedores de hotelaria e alimentação;
> No caso de desclassificação e ou desistência de participação, será convocada a próxima cooperativa que estiver classificada em 3º (terceiro) lugar, e assim sucessivamente; 
> Somente será permitida substituições de participantes para a Etapa Final em casos fortuitos ou desligamento/desvinculação do atleta, técnico ou chefe de delegação da cooperativa;
> A comunicação de substituição de algum participante, para fins de análise e decisão pela Comissão Organizadora, deverá ser feita, impreterivelmente, entre os dias 05/08/2019 a 09/08/2019, através do e-mail inscricao.coopsportes@minasgerais.coop.br;
> A substituição somente será efetiva, após deferimento da justificativa e comprovação de regularidade de toda a documentação exigida conforme item 10, deste Regulamento.

 

Não haverá cobrança de taxas de inscrição. Entretanto, solicita-se que cada atleta, técnico e chefe de delegação ofereça, como contrapartida de sua participação, 5kg de alimentos não perecíveis, exceto sal, fubá e outros em forma líquida, que serão doados a entidades beneficentes/filantrópicas das regiões, tanto na Etapa Classificatória como na Final.

As doações ocorrerão na hora do credenciamento por cada participante.

Cada atleta, técnico e chefe de delegação, terão direito a hospedagem coletiva com café da manhã e almoço (exceto domingo) nas Etapas Classificatórias, somente para os participantes que não sejam da cidade sede de realização do torneio. Na Etapa Final todos os participantes poderão se hospedar, com direito a café da manhã, almoço (sábado e domingo) e jantar (sexta e sábado, exceto domingo). O Sescoop-MG não se responsabiliza por acompanhantes.

 

Períodos de desistências:
Os prazos para desistência de participação serão informados, após negociação com os hotéis. Lembramos que, ocorrendo a desistência dentro do período estipulado a cooperativa não terá que reembolsar as despesas. Passando o prazo estipulado, a cooperativa terá que restituir o Sescoop-MG, num montante de 50% ou 100% dos custos, de acordo com as datas estabelecidas e critérios divulgados.

 

 

 


 

 

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